Instagramアカウント開設中小企業

Instagram企業アカウントの作り方｜プロアカウント切り替えとMetaの権限設定【2026年版】

2026年9月3日（最終更新: 2026年9月11日） ｜ 株式会社トレンドマップ

Instagramを会社で使い始めるとき、作業そのものは20分ほどで終わります。にもかかわらず手が止まる人が多いのは、アカウントを作る順番と、Facebookまわりの配線でつまずくからです。新規登録の途中で出てくる「Facebookとリンク」を何気なくタップすると、会社のアカウントと担当者の個人アカウントが同じ「アカウントセンター」に入ってしまいます。

Facebookページは作りたてのアカウントでは作れないことがあり、これを知らずに始めると、そこから先が全部止まります。

この記事では、Instagramの企業アカウントを会社名義で開設し、運用会社にパスワードを渡さずに権限だけを預けるまでの手順を、公式仕様に沿って整理します。

個人アカウントのままでは何ができないのか

Instagramには「個人アカウント」と「プロアカウント」の2種類があり、プロアカウントはさらに「ビジネス」と「クリエイター」に分かれます。企業・店舗が使うならプロアカウントの「ビジネス」です。

プロアカウントにすると使えるようになるもの

開設前に決めておく4項目

① 名義と登録に使うメールアドレス

アカウントは会社の名前・会社のメールアドレスで作ります。担当者個人のアドレスは使いません。異動や退職のときにアカウントごと巻き込まれるためです。SNS運用専用のアドレスを1本用意しておくのがおすすめです。

作成作業そのものも、会社側の端末・会社側の通信回線で行ってください。名義を会社に置く方針に沿うためです。加えて、同じ端末や回線から短時間に複数のアカウントを作ると、作成直後に確認を求められたり一時停止になったりした事例があるため、多数のアカウントを扱う環境からの新規作成は避けています。

② ID（ユーザーネーム）と名前

項目	ルール
ID（ユーザーネーム）	半角英数字・アンダースコア（_）・ピリオド（.）で30文字以内
名前（表示名）	14日間に2回まで変更可。アプリ内の検索対象になる
自己紹介文	150文字
リンク	最大5個設置できる。ただし編集はスマホアプリでのみ可能で、PCの画面には出ない
アイコン	正方形320×320px以上。円形に切り抜かれるので四隅に要素を置かない

ほかのSNSも運用する（またはこれから作る）なら、IDは全部同じ文字列に揃えるのが原則です。投稿を見た人が別のSNSで会社を探すとき、同じIDなら一発で見つかります。名刺やチラシに「@◯◯で検索」と1行書けば済み、主要SNSで同じ名前を先に押さえること自体がなりすまし対策にもなります。会社名や屋号だけだと同名の別業種と紛れるので、業種か地域名を1語足すと安全です。

③ Facebookページを用意できるか

プロアカウントへの切り替えフローの最後で、Facebookページを接続する画面が出ます。ページを先に用意しておくと手数が減りますが、作りたてのFacebookアカウントではページを作れないことがあります。詳しくは次章で説明します。前もって「社内でFacebookを長く使っている人がいるか」を確認しておいてください。

④ パスワードと2段階認証

• 12文字以上で英大文字・小文字・数字・記号を混ぜる。会社名・電話番号・創業年をそのまま使わない
• 保管はパスワード管理アプリか、紙に書いて施錠できる場所へ。付箋やブラウザの保存機能だけに頼らない
• 2段階認証は必ずオンにする。受け取りはSMSより認証アプリを優先する
• 設定したらその場でバックアップコードを印刷し、封筒2部に分けて保管する
• 後述のビジネスポートフォリオでも2段階認証が必要になるので、先に有効化しておくと手戻りがない

作る順番と、Facebookページが必要になる本当の理由

全体の流れ｜スマホで終わる部分と、PCが要る部分

この記事の章立てと同じ順に並べています。ステップ1と2はスマホだけで完結します。

1. ステップ1：Instagramアカウントを作る（スマホ） 会社の端末・会社のメールアドレスで作成します。
2. ステップ2：プロアカウント（ビジネス）に切り替える（スマホ） 切り替えフローの最後にFacebookページを接続する画面が出ます。ページをまだ作っていなければ、ここは「スキップ」で構いません。
3. ステップ3：Facebookページとビジネスポートフォリオを用意する（PC） ページを先に作っておくと、ステップ2の最後でそのまま接続できて手数が減ります。ただしページを作れない場合があるため（次の枠を参照）、当てにせず後回しにできる形にしてあります。
4. （複数人で運用する・外部に任せる場合のみ）パートナーを追加して権限を渡す（PC） パスワードを渡さずに権限だけを預ける公式の仕組みです。ひとりで運用するなら不要です。

ひとりで運用するなら、ステップ2まででいったん完成です。ステップ3は、広告を出す・予約投稿ツールを使う・外部に任せる、のいずれかが必要になったときに戻ってきてください。

Facebookページを作る理由の説明に注意

ステップ1：Instagramアカウントを作る

作業はスマホアプリで行います。日常の撮影・投稿・確認がスマホ中心になること、認証がスマホ1台で完結すること、切り替えや各種設定もアプリのほうがメニューが揃っていることが理由です。所要は20分ほどです。

1. アプリを開き「新しいアカウントを作成」をタップ すでに個人アカウントでログインしている場合は、アカウント切り替えのメニューから追加します。
2. 登録方法でメールアドレスを選び、会社のアドレスを入力する 電話番号ではなくメールアドレスを軸にします。担当者が交代しても会社に残るためです。
3. メールに届いた認証コードを入力する その場で受信箱を開ける状態にしておいてください。
4. パスワードを設定する 「開設前に決めておく4項目」の④のルールに従います。
5. 誕生日を入力する 担当者本人の実際の生年月日を入れます。会社アカウントでも必須で、公開はされません。
6. 名前の欄にひとまずブランド名を入れる 後で「ブランド名｜地域＋業種」の形に整えます。
7. IDを入力する 自動で仮のIDが振られている場合は必ず変更してください。ここで決めたIDが、ほかのSNSでも使う基準になります。
8. 「連絡先を同期」「Facebookとリンク」「おすすめをフォロー」の提案はすべてスキップ 特に「Facebookとリンク」は要注意です（下の警告を参照）。
9. プロフィール写真にロゴ画像を設定する 正方形320×320px以上。円形に切り抜かれるので四隅に要素を置かないでください。

ステップ2：プロアカウント（ビジネス）に切り替える

1. プロフィール右上の「≡」をタップ 三本線のメニューです。
2. 「設定とアクティビティ」→「アカウントの種類とツール」へ進む 設定画面の「インサイトとツール」という見出しの下にあります。画面表記は変更されることがあるので、見当たらない場合は設定画面内を「プロアカウント」で探してください。
3. 「プロアカウントに切り替える」を選び、説明画面で「次へ」 「無料で切り替えて、より多くのツールを利用できます」という画面が出ます。挙げられているのはインサイトにアクセス／広告を掲載する／支払いを受け取るの3つです。
4. 当てはまるカテゴリを選び、「プロフェッショナルプロフィールに切り替える」を押す 検索欄とおすすめ（アーティスト／ミュージシャン・バンド／ブロガー／衣料品（ブランド）／コミュニティ／デジタルクリエイターなど）が並びます。実態に近いものを選んでください。この選択は外部に表示される場合があります。画面下の注記に「切り替えると、プロフィールは公開され、あなたのコンテンツはすべて検索エンジンに表示される可能性があります」とあります。
5. 「あなたはどのタイプのプロフェッショナルですか？」で「ビジネス」に変える この画面は既定で「クリエイター」が選ばれています。企業・店舗は必ず「ビジネス」に切り替えてください。画面上の説明も、クリエイターは「公人・著名人、コンテンツプロデューサー、アーティスト、インフルエンサーに最適です」、ビジネスは「小売店、ローカルビジネス、ブランド、組織、サービスプロバイダーに最適です」となっています。ビジネスにすると住所・電話などの連絡先ボタンが使えます。
6. 連絡先情報を入力する 公開してよい窓口だけを入れてください。担当者個人の携帯番号やアドレスは入れません。
7. 「Facebookにログイン」でページに接続する ページがまだ無ければ「スキップ」で構いません。あとから接続できます。
8. 確認メールが届いたことを確かめて完了 切り替わったかは、プロフィールにインサイトの導線が出ているかで分かります。
9. 「プロアカウントを設定しよう」の8ステップは、後回しでよい 切り替え直後に「0/8 ステップ完了」というオンボーディングが出ます（プロフィール詳細を入力／アイデアを得る／Meta One を取得／オーディエンスを増やす／自己紹介しよう／ツールとインサイトをチェック／目標をお聞かせください ほか）。全部やらないと使えないわけではありません。会社のアカウントとして先に埋めるべきは「プロフィール詳細を入力」だけで、あとは運用しながらで構いません。「オーディエンスを増やす」は友達にフォローを依頼する機能なので、担当者個人の交友関係に会社アカウントを通知したくなければ触らないでください。

ページを接続すると、プロフィールに表示されるカテゴリはページ側のカテゴリに揃います。Facebookページでも同じ語を選んでおくと、表示がぶれません。

ステップ3：Facebookページとビジネスポートフォリオ（PC作業）

ここからはパソコンでの作業です。個人FacebookにPCブラウザからログインできることが前提になります。普段スマホアプリだけを使っている人はPCのパスワードを覚えていないことが多く、実務ではここで止まるケースが目立ちます。事前に確認しておいてください。

Facebookページを作る

1. 個人FacebookにPCでログインし、左メニューの「ページ」→「ページを作成」→「公開ページ」→「次へ」
2. ページ名とカテゴリを入力する ページ名はInstagramと揃えた名称にします。カテゴリはInstagram側と同じ語を選びます。
3. 住所・電話・サイトURLなどを入力する 公開してよい情報だけを入れます。
4. プロフィール写真・カバー写真を設定する
5. 「WhatsAppを連携」と「友達を招待」は必ずスキップ 「友達を招待」を進めると、個人の友達に会社ページが通知されてしまいます。
6. 通知設定を選んで「完了」 ページの管理者は作成した本人、つまり会社側です。運用会社は作成者になりません。

InstagramとFacebookページを接続する

ステップ2の手順7で接続できていれば、この工程は不要です。できていない場合は次のどちらかで行います。

• Instagram側：プロフィール →「プロフィールを編集」→「ページ」→ Facebookにログイン → 接続するページを選ぶ
• Facebookページ側（PC）：ページを開く →「設定」→「リンクするアカウント」→「Instagram」→「アカウントをリンク」

確認方法：Instagramの「プロフィールを編集」→ プロフィール情報の「ページ」欄に、該当のページ名が表示されていること。

つまずきポイント：ページ一覧に目当てのページが出ない場合、ログインした個人アカウントがそのページに対してログインした個人アカウントのそのページに対する権限が典型的な原因です。ページの「アクセス許可」で自分の権限を確認してください。

ビジネスポートフォリオを作る

1. business.facebook.com にログインし、左上のドロップダウンから「ビジネスポートフォリオを作成」
2. ビジネス名・氏名・会社のメールアドレスを入力する 確認メールが届くので、その場で受信箱を開けるアドレスにしてください。
3. 作成したポートフォリオにFacebookページを追加する
4. Instagramを追加する 「設定」→「アカウント」の下の「Instagramアカウント」→「追加」→「Instagramアカウントを追加」→ 新しいウィンドウで所有者本人がIDとパスワードを入力（2段階認証を設定していればコードも要ります）→「確認」。ここは運用会社が画面を見ない場面です。
5. ポートフォリオの2段階認証を有効にする 「設定」→「セキュリティセンター」。次のパートナー追加の前提条件になっています。

1つのInstagramアカウントは1つのビジネスポートフォリオにしか追加できません。また個人が作れるビジネスポートフォリオは2つまでです。すでに2つ持っている人は新しく作れないので、事前に確認しておいてください。

複数人で運用する・外部に任せる場合の権限の渡し方

パスワードを渡すのではなく、Metaが公式に用意している仕組みで権限だけを預けます。契約が終われば、こちらの操作だけで権限を外せます。

渡し方は2通りあり、相手が「個人」か「会社」かで選び分けます。どちらもビジネスポートフォリオの「設定」画面から行い、パスワードは不要です。

方法A：ユーザーとして招待する

1. ビジネスポートフォリオの「設定」→「ユーザー」→「ユーザー」→「ユーザーを招待」
2. 相手のメールアドレスを入力する 相手が普段そのアドレスでFacebookにログインしている必要があります。会社のドメインのアドレスかGmailかは問いません。
3. アクセスの種類を選ぶ 「部分的なアクセス許可」を選び、投稿と分析にあたる項目を有効にします。「フルアクセス許可」は、相手にユーザーの追加・削除まで任せる場合の設定です。
4. 共有するアセットとして、FacebookページとInstagramアカウントを選ぶ
5. 招待を送る 相手が承諾すると、ユーザー一覧に「アクティブ」と表示されます。外すときは同じ一覧から削除するだけです。

方法B：パートナーとして追加する

1. Meta Business Suite の「設定」→「ユーザー」の下の「パートナー」→「追加」→「パートナーに自分のアセットへのアクセス権を付与」
2. 相手のビジネスポートフォリオID（数字）を入力する 運用会社に聞いて控えておきます。
3. 共有するものとして、FacebookページとInstagramアカウントを選ぶ
4. アクセスの種類は「部分的なアクセス」を選ぶ タスクとして「コンテンツ」と「インサイト」を許可します。コメント・メッセージ対応も任せる場合は「メッセージ」も追加します。
5. 「アセットを割り当て」で確定

権限項目の正確な名称や細かさはMetaが頻繁に変更します。実際の画面表記に沿って、「投稿と分析のみを許可し、フルコントロールは渡さない」という趣旨で設定し、画面に出ていた文字のまま記録しておいてください。

開設直後の初期設定と、つまずいたときの対処

開設直後にやる設定

• 2段階認証をオンにする（受け取りは認証アプリを優先。バックアップコードを印刷して封筒2部に分けて保管）
• コメントは開放したうえで守る（「不快なコメントを非表示」をオン＋カスタムキーワードを登録。閉じると拡散の芽を潰すため閉じない）
• DMは受信したうえで通知をオンに（問い合わせが届く可能性があるため閉じない。即時対応できない前提で、プロフィールでは電話窓口へ誘導する）
• タグ付けは手動承認をオンに（スパム的なタグ付けが自社プロフィールに並ぶのを防ぐ）
• 連絡先の同期は必ず拒否（許可すると、担当者の電話帳の知人に会社アカウントが「おすすめ」表示されることがある）
• ログイン通知をオンにする（身に覚えのないログインに早く気づくため。月1回はログイン履歴を確認する）
• プロフィールのリンクを整える（最大5個。公式サイト・予約ページ・地図・採用ページ・他SNSの順。編集はスマホアプリでのみ可能）

つまずきポイント一覧

症状	対処
Facebookページが作れない	公式に「新しいアカウントや制限のあるアカウントでは、ページを作成できない場合があります」と明記されている。社内でFacebook歴の長い正式な代表者に依頼するか、Metaまわりを後日にまわす
「ページ」欄に目当てのFacebookページが出ない	ログインした個人アカウントの、そのページに対する権限が典型的な原因。ページの「アクセス許可」で自分の権限を確認する
ビジネスポートフォリオが作れない	個人が作れるのは2つまで。すでに2つ持っている場合は作れない。別の担当者のアカウントで作るか、既存のポートフォリオを整理する
パートナー追加のボタンが押せない	ポートフォリオの2段階認証が有効になっていない可能性が高い。「設定」→「セキュリティセンター」で先に有効化する
プロフィールのリンクを追加する画面がPCに出ない	仕様。リンクの編集はスマホアプリでのみ可能
個人Facebookと勝手に紐づいてしまった	アカウントセンターに入っている。設定のアカウントセンターから該当アカウントを削除して切り離す。生年月日などが同期されている場合は、切り離し後に各アカウントで確認する

目的別に、先に決めておくこと

飲食・小売・サービス業は、連絡先ボタン（電話・地図）が使えるプロアカウント化を最初に済ませます。リンクは5個置けるので、公式サイト・予約ページ・Googleマップ・他SNSの順で並べます。

士業・BtoBは、会社名義のアカウントに担当者個人の顔と名前を出すかどうかであとから揉めやすい領域です。出演する従業員には書面で同意を取り、退職時の投稿の扱いまで最初に決めておきます。

よくある質問

まとめ